Instrumento archivístico para el logro de la implementación de medidas encaminadas a lograr la preservación de la memoria institucional en el corto, mediano y largo plazo.
Instrumento de planeación para la labor archivística de acuerdo a las necesidades, debilidades, riesgos y oportunidades del proceso de gestión documental.
Artesanías de Colombia publica la información referente al Plan y al Programa de Gestión Documental que comprende diversos procesos.
La entidad publica su matriz de activos de información, en relación a las tablas de retención documental e inventarios documentales.